Mitarbeiter

Zweck

Die Mitarbeiterverwaltung hält alle Personen vor, die sich am Terminal anmelden oder in MES-Prozessen auftauchen sollen. Hier werden Personalnummern gepflegt – ohne die keine Anmeldung möglich ist.

Mitarbeiter anlegen

  1. Stammdaten → Mitarbeiter öffnen.
  2. „Neuer Mitarbeiter“ anklicken.
  3. Folgende Felder ausfüllen:
    • Vorname
    • Nachname
    • Personalnummer → wird am Terminal eingegeben
    • Kartennummer (optional, falls Karten genutzt werden)
  4. Aktiv einschalten, damit der Mitarbeiter sich anmelden kann.
  5. Speichern.

Wichtig: nur aktive Mitarbeiter mit Personalnummer können am Terminal arbeiten.

Mitarbeiter bearbeiten

  • In der Übersicht beim gewünschten Eintrag „Bearbeiten“ wählen.
  • Änderungen speichern.
  • Typische Änderungen: neue Kartennummer, Tippfehler in der Personalnummer, Mitarbeiter wieder aktiv setzen.

Was bedeuten die Felder?

Feld Erklärung
Vorname / Nachname Anzeigename in der Übersicht
Personalnummer Anmeldedaten für Terminal
Kartennummer RFID-/Chipkarte, optional
Aktiv Steuert, ob Anmeldung erlaubt ist

Häufiges Problem: „Person nicht gefunden“

Wenn am Terminal diese Meldung kommt, bitte prüfen:

  1. Existiert der Mitarbeiter?
    → in Stammdaten → Mitarbeiter nachsehen.
  2. Ist „Aktiv“ gesetzt?
    → sonst kann er sich nicht anmelden.
  3. Stimmt die Personalnummer?
    → Zahl am Terminal muss exakt der Personalnummer entsprechen.

Falls einer dieser Punkte nicht erfüllt ist: Mitarbeiter anlegen oder korrigieren.

Mitarbeiter deaktivieren

Wenn jemand ausscheidet oder vorübergehend nicht arbeiten soll:

  1. Mitarbeiter öffnen
  2. „Aktiv“ ausschalten
  3. speichern

Der Datensatz bleibt erhalten, aber der Mitarbeiter kann sich nicht mehr anmelden.