Schichten

Zweck

In diesem Bereich werden die Schichtnamen gepflegt,
die später am Terminal bei der Anmeldung auswählbar sind –
z.B. Frühschicht, Spätschicht, Nachtschicht oder Sonderschicht.

Wenn sich eine Person am Arbeitsplatz anmeldet und eine Schicht auswählt,
wird diese Information in der Anmeldung gespeichert.
Dadurch können im Schichtbericht die Aktivitäten, Leistungen und Anmeldungen
pro Tag und pro Schicht ausgewertet werden.

Felder beim Anlegen

Feld Pflicht Beschreibung
Schichtname ja Name der Schicht, z. B. Frühschicht, Spätschicht, Nachtschicht, Sonderschicht.
Aktiv nein (Standard: an) Steuert, ob die Schicht aktuell am Terminal auswählbar ist. Deaktivierte Schichten bleiben gespeichert, sind aber ausgeblendet.

Regeln

  • Schichtname ist Pflichtfeld.
  • Schichtname muss eindeutig sein – doppelte Namen sind nicht erlaubt.
  • Überflüssige Leerzeichen am Anfang oder Ende werden automatisch entfernt.

Anwendung

  • Bediener meldet sich am Terminal an → gibt Personalnummer ein → wählt Schicht.
  • Anmeldung wird inklusive Schicht gespeichert.
  • In Berichten kann dann gefiltert werden:
    „Zeig alle Anmeldungen der Frühschicht am 04.11.2025.“
  • So lassen sich Auswertungen und Leistungsvergleiche pro Schicht durchführen.

Typische Abläufe

Neue Schicht anlegen

  1. Neu klicken.
  2. Schichtname eintragen (z. B. Frühschicht).
  3. Aktiv eingeschaltet lassen.
  4. Speichern.
    → Die Schicht ist sofort am Terminal verfügbar.

Schicht vorübergehend ausblenden

  1. Schicht bearbeiten.
  2. Aktiv ausschalten.
  3. Speichern.
    → Die Schicht bleibt im System, wird aber am Terminal nicht mehr angezeigt.

Schicht umbenennen

  1. Schicht bearbeiten.
  2. Namen anpassen (z. B. Frühschicht KW45 → wieder Frühschicht).
  3. Speichern.
    → Neue Anmeldungen verwenden den aktualisierten Namen.

Hinweis:
Achten Sie auf einheitliche Schreibweisen – z. B. immer „Frühschicht“ statt einmal „Früh“ und einmal „Frühschicht“.
Das erleichtert die spätere Auswertung erheblich.

Häufige Fragen

Warum sehe ich eine Schicht nicht am Terminal?
→ Prüfen, ob die Schicht aktiv ist, gespeichert wurde
und ob sich der Benutzer nach der Änderung neu angemeldet hat.

Können sich mehrere Personen in derselben Schicht anmelden?
→ Ja. Eine Schicht ist lediglich eine Kategorie, keine Begrenzung.

Wofür dient das überhaupt?
→ Damit sich Leistungen, Störungen und Anmeldungen pro Schicht auswerten lassen –
nicht nur nach Personen oder Arbeitsplätzen.

Wir haben zusätzliche Sonderschichten. Wie erfassen wir diese?
→ Einfach eine zusätzliche Schicht z. B. Sonderschicht oder Samstagsschicht anlegen
und nach der Nutzung wieder deaktivieren.

Zusammenfassung

  • Schichtname festlegen → Bediener kann diesen am Terminal auswählen.
  • Aktiv steuert die Sichtbarkeit.
  • Namen müssen eindeutig sein.
  • Grundlage für Schichtberichte und Tagesauswertungen.